Que vous travailliez déjà, étudiiez ou restiez à la maison pour vous occuper des besoins ménagers et des enfants, vous vous êtes certainement senti confus lorsque tout le travail s'est empilé simultanément comme si vous vous précipitiez pour le faire.
En effet, l'une des meilleures clés pour tout faire est d'appliquer une bonne gestion du temps. Pour commencer, essayez de faire blocage du temps.
Qu'est-ce que c'est blocage du temps?
Source : Journal d'un planificateur de journal Lorsque vous avez beaucoup de travail à faire, vous pouvez souvent paniquer et ne pas penser clairement. Vous n'avez pas terminé un travail, votre esprit dérive soudainement vers la tâche suivante.
La volonté de faire le travail parfaitement et la demande de tout faire à temps vous font enfin faire multitâche, c'est-à-dire faire plusieurs travaux en même temps.
En fait, il existe des études qui prouvent que faire multitâche n'est pas un moyen efficace. En fait, si cela est fait trop souvent, cela réduira en fait la capacité cognitive du cerveau à contrôler la motivation et les émotions.
De plus, vous devenez également plus facilement distrait et oubliez quoi faire. En conséquence, vous devenez moins concentré sur l'attention portée aux détails nécessaires au travail. Bien sûr, cela a également un impact sur les résultats de votre travail.
Afin de ne pas rester coincé dans la même situation, une bonne gestion du temps est certainement nécessaire pour vous aider à sortir de la zone de stress due au fardeau sans fin. Une façon de commencer est de faire blocage du temps.
Blocage horaire est une technique de gestion du temps qui permet de planifier des plans de travail ou des choses à faire en bloquant certaines plages horaires pour terminer certaines activités dans le but d'augmenter votre productivité.
Par exemple, si vous avez l'habitude d'ouvrir votre téléphone à chaque fois que vous recevez un e-mail ou une notification sur les réseaux sociaux, cette fois vous définissez un temps spécial dédié à le faire.
Supposons que vous ayez réglé l'heure de 15 à 16 heures, utilisez cette heure pour vérifier votre téléphone. Une fois l'heure passée, continuez la journée avec d'autres activités.
Quels sont les avantages que l'on peut retirer de blocage du temps?
Lors de la compilation plages horaires, Habituellement, vous donnerez une heure indiquant quand vous avez commencé et terminé quelque chose.
Cela peut également être une référence pour combien de temps vous travaillerez sur la tâche. Comme fixer un objectif, vous serez plus concentré et essayerez de faire le travail dans le temps que vous avez fixé.
Le temps indiqué est également limité. Lorsque vous faites vraiment l'effort de vous en tenir à tout ce qui est mis en place, vous serez motivé pour faire avancer les choses plus rapidement.
Donc, s'il vous reste encore beaucoup de temps, vous pouvez l'utiliser pour faire plus de travail la prochaine fois. En d'autres termes, vous avez augmenté votre productivité.
Programmer avec blocage du temps indirectement peut aussi vous apprendre à planifier quelque chose et à vivre la vie plus régulièrement.
Lorsque vous le faites très bien, nous espérons que cette méthode peut alléger votre charge. Parfois, certains travaux inachevés suscitent souvent la réflexion et l'effet peut entraîner du stress.
Cette façon de démarrer la gestion du temps vous calmera et vous aidera à économiser plus d'énergie pour d'autres choses.
Comment puis-je commencer?
En faisant plages horaires, Vous devez vraiment vous concentrer sur une activité sans être distrait par d'autres activités. À première vue, cela peut sembler difficile, mais cela ne fait jamais de mal d'essayer de commencer avec les étapes suivantes.
1. Fixer des priorités
Essayez de vous souvenir et de revoir, y a-t-il un travail important qui doit être terminé tôt. Divisez-le en plusieurs tâches. Par exemple, il y a trois tâches les plus importantes que vous devez faire, alors priorisez ces tâches en premier.
2. Programmer une semaine
Après avoir déterminé le travail prioritaire, commencez à dresser un tableau des activités. Essayez d'organiser à l'avance les principales activités qui seront réalisées, combien de temps vous y travaillerez et le temps estimé pour l'achèvement.
En règle générale, le temps de blocage effectué pour un travail important est de 90 minutes. La raison en est, selon la science des rythmes ultradiens, que le cerveau humain peut fonctionner à sa meilleure capacité pour se concentrer pleinement pendant un maximum de 90 minutes.
Cependant, certains travaux prennent plus de temps que cela. Pour y remédier, divisez le temps en deux ou trois parties entrecoupées de temps de repos.
Vous pouvez passer la première mi-temps pendant 90 minutes, en l'alternant avec une pause de 30 minutes, puis faire la seconde mi-temps pendant la même durée que la première mi-temps.
Assurez-vous également de laisser du temps pour d'autres activités une fois que tout le travail prioritaire est terminé.
3. Faites-le lentement
La prochaine étape, bien sûr, consiste à mener des activités selon blocage du temps qui a été fait. Au début, vous pouvez avoir l'impression que votre temps est plus limité parce que vous n'y êtes pas habitué.
Par conséquent, faites-le lentement. Définissez le premier objectif pour terminer tous les travaux prioritaires à temps.
Concernant les activités supplémentaires, faites selon vos capacités. Vous n'avez pas besoin de faire un horaire pour l'heure exacte à laquelle vous devez faire toutes les activités.
En effet, le principal facteur de succès blocage du temps est l'engagement. L'important est de toujours essayer de faire les tâches en fonction de ce qui a été planifié. Rappelez-vous que cela vous évitera de vous sentir fatigué et stressé.
